7 outils essentiels dont vous avez besoin pour vos réunions en ligne

Vous cherchez des moyens d’améliorer vos réunions en ligne ? Voici quelques outils essentiels qui vous aideront à rendre vos réunions plus productives et plus engageantes.

Les réunions en ligne sont devenues indispensables sur le lieu de travail, que vous travailliez à domicile ou au bureau. Même s’ils sont indéniablement pratiques, dans la mesure où ils connectent les gens au niveau local et mondial, à quelle fréquence sont-ils productifs ?

Il y a plusieurs défis à relever pour garantir que les réunions en ligne soient efficaces et valent la peine. Heureusement, vous pouvez créer un environnement de réunion plus collaboratif avec la bonne combinaison d'outils. Ci-dessous, nous aborderons quelques outils essentiels pour des réunions en ligne productives.

Une réunion en ligne productive ne sera pas possible sans le meilleur logiciel de visioconférence pour le travail à distance. Avec une vaste gamme d'outils de réunion virtuelle offrant diverses fonctionnalités et fonctions, Zoom se démarque par son interface intuitive.

Cela ne veut pas dire que Zoom manque de fonctionnalités puissantes, car il offre des capacités vidéo et audio, d'enregistrement et de partage d'écran de haute qualité.

Ce n'est pas tout; vous pouvez également utiliser la fonction d'arrière-plan virtuel de Zoom pour modifier votre arrière-plan, ce qui peut être utile si vous disposez d'un espace de travail encombré. Zoom prend également en charge les intégrations avec d'autres outils de productivité populaires tels que Slack, Google Calendar et Asana, facilitant ainsi la création d'un environnement virtuel collaboratif.

Que se passe-t-il lorsque vous ne pouvez pas réunir tout le monde en même temps pour une réunion en ligne ? Il s’agit de l’un des défis de travail à distance les plus courants auxquels sont confrontées les équipes travaillant sur différents fuseaux horaires.

Une solution efficace à ce problème serait d’organiser des réunions asynchrones, qui ne nécessitent pas que les personnes soient en ligne en même temps. De plus, les réunions en ligne asynchrones sont généralement plus productives puisque vous pouvez proposer des échanges plus réfléchis et avoir des discussions ininterrompues.

Heureusement, il existe plusieurs outils de communication vidéo asynchrone que vous pouvez utiliser pour vos réunions virtuelles. L’un d’eux est Loom, qui vous permet d’enregistrer des vidéos et de les partager avec vos équipes à votre convenance. C'est idéal pour créer des didacticiels étape par étape ou envoyer des commentaires aux membres de l'équipe sans avoir à planifier une réunion.

Le bruit de fond nuit à la productivité sur le lieu de travail de plusieurs manières, notamment lors des réunions virtuelles. Qu'il s'agisse de votre chien qui aboie, d'un bébé qui pleure, de travaux devant votre fenêtre ou de collègues qui parlent en arrière-plan, le bruit peut être une distraction lors des réunions virtuelles.

Krisp est un incroyable outil de réduction du bruit alimenté par l'IA qui peut augmenter la productivité de vos réunions en ligne en éliminant les bruits de fond indésirables. Vous pouvez utiliser Krisp pour vous assurer que votre voix est claire, en minimisant les distractions et en créant un environnement de travail plus productif.

De plus, Krisp est compatible avec certains des outils de communication en ligne les plus populaires, notamment Microsoft Teams, Zoom, Skype, etc.

Après avoir résolu un problème auditif sous forme de bruit de fond, tournons notre attention vers un problème visuel courant lors des réunions virtuelles. La plupart des gens utilisent des ordinateurs dotés de webcams intégrées de qualité inférieure pour les vidéoconférences. Camo est l'outil parfait si vous cherchez à améliorer la qualité de vos appels vidéo et à paraître plus professionnel lors des réunions en ligne.

Si vous connaissez la caméra Continuity d'Apple, qui permet aux propriétaires de Mac d'utiliser leur iPhone comme webcam, Camo fait de même pour les utilisateurs de macOS, Windows, iOS et Android. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger Camo sur votre smartphone et votre ordinateur et de coupler les deux appareils à l'aide d'un câble USB ou via une connexion sans fil en scannant un code QR.

Une fois que vous avez couplé votre appareil, vous pouvez personnaliser les paramètres en fonction de vos préférences et commencer à l'utiliser avec des applications de visioconférence populaires comme Zoom pour vos réunions en ligne.

Alors, comment inciter souvent vos collègues ou clients à rejoindre vos réunions en ligne ? Nous parions que vous passez beaucoup de temps à envoyer des e-mails ou à passer des appels pour déterminer le moment le plus approprié pour chacun. Calendly est un outil de planification de réunions en ligne efficace qui peut vous aider à automatiser le processus de planification, afin que vous puissiez vous concentrer sur des échanges productifs avec vos clients ou collègues.